校内各单位:
为进一步规范机构或人员调整时资产交接工作,强化资产管理责任,就人员工作调动有关事项通知如下:
一、原使用的办公电脑、打印机和办公家具等一律保留在原单位(岗位)
岗位调整人员原使用的办公电脑、打印机等物品一律保留在原单位(岗位),所在单位资产管理员应及时在资产管理系统中办理资产使用人 、存放地点“双变更”。同时,为保证学校各工作延续性,提高办事效能,工作数据须留在原单位,其电脑上原岗位处理的各项办公资料须向接手人员拷贝移交。
二、资产管理人员变更时有关责任须同步到位
二级单位资产管理员若发生岗位调整,新老管理人员须对本单位全部资产进行交接,交接清单签字盖章后交资产与设备管理处备案。同时新任二级资产管理员还需填写《二级资产管理员登记表》,并由资产与设备管理处在资产管理系统中变更资产管理员信息。
三、进一步明确资产交接相关流程
1.跨单位岗位调整人员,由原单位二级资产管理员核实并协助岗位调整人员对其使用及管理的资产进行变更。经双方资产管理员线上初审后提交资产与设备管理处进行终审。单位内部岗位调整人员由单位二级资产管理员核实资产信息后直接在资产管理信息系统中调整,不需报资产与设备管理处。
2.人员岗位变动留下资产的,暂由原单位二级资产管理员临时接收,后续确定新接收人员后再更改为新的保管人、新的存放地。
其他特殊情况由资产与设备管理处统筹协调处理。
资产与设备管理处
2023年6月28日